Zakres, czas i koszt – są to trzy ważne parametry, które mają wpływ na powodzenie w realizacji projektów wdrożeniowych. Czy w czasie pandemii też?
ZAKRES – są to funkcjonalności, które musimy wykonać w ramach projektu;
CZAS – ramy czasowe w jakich zadeklarowaliśmy się, że wykonamy zakres;
KOSZT – jest to nasz budżet, czyli kwota w jakiej zadeklarowaliśmy się, że wykonamy projekt.
Każdy projekt wymaga zrównoważenia takiego „trójkąta” — nie można zmienić jednego aspektu bez wpływu na pozostałe. Zadaniem menedżera projektu jest utrzymanie tego trójkąta w całości.
Jak sobie z takim trójkątem projektu poradzić?
ZAKRES - zespół wdrażający musi być kompetentny i doświadczony - efektem tego jest szczegółowo i dokładnie wykonana analiza przedwdrożeniowa - podwaliny dobrego projektu.
Zarządzający projektem jest doświadczony i kompetentny z zakresu wdrażanego projektu, przez cały czas jego trwania wykorzystuje narzędzia kontroli jego zakresu.
CZAS - Efektywna praca zespołu - kompetentny i dobrze zgrany zespół, praca wszystkich członków zespołu w jednej lokalizacji, dobre relacje między członkami zespołu oparte na zaufaniu i możliwość konstruktywnego konfliktu - elementy które wpływają na ramy czasowe w których należy wykonać dany zakres.
KOSZT - Budżet powstaje na początku projektu, najczęściej jest kompromisem między wymaganiami, które klient chciałby wdrożyć, a budżetem przeznaczonym na inwestycje takiego wdrożenia.
Kompetentny zespół wdrożeniowy zaproponuje rozwiązanie bazujące na standardzie systemu, takie podejście pozwala unikać zwiększeń budżetowanych kosztów projektu. Rozwiązania bazujące na standardzie systemu (z ewentualnymi lekkimi modyfikacjami) pozwalają w przyszłości na podniesienie wersji systemu bez większych nakładów kosztowych - o tym również zapominają mniej doświadczone zespoły wdrożeniowe.
We wszystkich elementach tego zrównoważonego trójkąta występuje kompetentny, doświadczony i zgrany zespół wdrożeniowy.
Zespół, dla którego miernikiem efektywności jest to czy osiąga zakładane rezultaty.
Czy zastanawialiście się dlaczego wdrożenie, które obecnie się u Was toczy - przeciąża jeden lub kilka parametrów "żelaznego trójkąta" a wdrożenie traci na jakości.
W naszej firmie kładziemy szczególny nacisk na wymienione aspekty wspólnej pracy.
Nasz zespół jest niewielki, ale kompetentny i doświadczony - potrafimy zwinnie podejść do rozwiązania problemu z pełnym wykorzystaniem naszej wiedzy z dziedziny analityki biznesowej, wiedzy merytorycznej z obszaru Dynamicsa oraz wiedzy i narzędzi z zakresu zarządzania projektem.
Wiemy, że dziś - w czasie pandemii - to co uważamy za podstawę dobrej współpracy - jedna lokalizacja, bliski kontakt ludzi w zespole, możliwość kontaktów bezpośrednich jest trudna do osiągnięcia.
Ale dojrzałe zespoły i pracownicy, którzy przyzwyczajeni są do brania odpowiedzialności za pracę - a za takich się uważamy - nie mają problemu z przestawieniem się na home office, a miejsce wykonywania pracy nie wpływa na jakość zadań. Co więcej, nasze codzienne niespełna 2 godzinne spotkania on-linowe sprawiają, że czujemy się jak byśmy siedzieli biurko w biurko w pracy.
Jeżeli szukasz zespołu, który w tym trudnym okresie poradzi sobie zachowując "żelazny trójkąt" w ryzach i w szybki sposób ogarnie rozpoczęty lub planowany projekt wdrożeniowy - napisz do nas.
Pomożemy.
Zaproponujemy rozwiązania bazujące na standardzie - o wiele tańsze niż rozwiązanie szyte na miarę.
Myślę, że w dobie kryzysu i koniecznych oszczędności jest to niezmiernie ważne.
Małgorzata Pokornowska-Konopka
 |
| https://unsplash.com |
ZAKRES – są to funkcjonalności, które musimy wykonać w ramach projektu;
CZAS – ramy czasowe w jakich zadeklarowaliśmy się, że wykonamy zakres;
KOSZT – jest to nasz budżet, czyli kwota w jakiej zadeklarowaliśmy się, że wykonamy projekt.
Każdy projekt wymaga zrównoważenia takiego „trójkąta” — nie można zmienić jednego aspektu bez wpływu na pozostałe. Zadaniem menedżera projektu jest utrzymanie tego trójkąta w całości.
Jak sobie z takim trójkątem projektu poradzić?
ZAKRES - zespół wdrażający musi być kompetentny i doświadczony - efektem tego jest szczegółowo i dokładnie wykonana analiza przedwdrożeniowa - podwaliny dobrego projektu.
Zarządzający projektem jest doświadczony i kompetentny z zakresu wdrażanego projektu, przez cały czas jego trwania wykorzystuje narzędzia kontroli jego zakresu.
CZAS - Efektywna praca zespołu - kompetentny i dobrze zgrany zespół, praca wszystkich członków zespołu w jednej lokalizacji, dobre relacje między członkami zespołu oparte na zaufaniu i możliwość konstruktywnego konfliktu - elementy które wpływają na ramy czasowe w których należy wykonać dany zakres.
KOSZT - Budżet powstaje na początku projektu, najczęściej jest kompromisem między wymaganiami, które klient chciałby wdrożyć, a budżetem przeznaczonym na inwestycje takiego wdrożenia.
Kompetentny zespół wdrożeniowy zaproponuje rozwiązanie bazujące na standardzie systemu, takie podejście pozwala unikać zwiększeń budżetowanych kosztów projektu. Rozwiązania bazujące na standardzie systemu (z ewentualnymi lekkimi modyfikacjami) pozwalają w przyszłości na podniesienie wersji systemu bez większych nakładów kosztowych - o tym również zapominają mniej doświadczone zespoły wdrożeniowe.
We wszystkich elementach tego zrównoważonego trójkąta występuje kompetentny, doświadczony i zgrany zespół wdrożeniowy.
Zespół, dla którego miernikiem efektywności jest to czy osiąga zakładane rezultaty.
Czy zastanawialiście się dlaczego wdrożenie, które obecnie się u Was toczy - przeciąża jeden lub kilka parametrów "żelaznego trójkąta" a wdrożenie traci na jakości.
Czy gdyby członkowie zespołu wdrożeniowego:
- Ufali sobie nawzajem - tzn. znali swoje wzajemne dobre i złe strony, nie obawiali się dyskutować na trudne tematy - często występujące podczas pracy wdrożeniowej. Byli otwarci podczas codziennych spotkań dotyczących wdrożenia.
- Nie bali się konstruktywnego konfliktu - tzn. bez obaw, podczas Daily StandUpu - czyli codziennego spotkania zespołu - prowadzą gorące dyskusje dotyczące kluczowych kwestii dotyczących projektu. Nie wahają się powiedzieć swojego zdania na temat obszaru za który są odpowiedzialni. Wiedzą, że takie zachowanie może doprowadzić do znalezienia najlepszego rozwiązania.
- Nie bali się zaangażowania w działanie - tzn. mają świadomość, że podejmowanie decyzji zespołu polega na przedstawieniu wszelkich wątpliwości, idei i pomysłów bez zamiatania niefortunnych zagadnień pod dywan - jak to ktoś kiedyś na projekcie powiedział a to zrobimy "później" - niestety kiedyś to późnej nastąpi.
- Nie unikali odpowiedzialności - tzn. angażowanie się w prace całego zespołu jest nieuniknione przy małych, transparentnych zespołach. Tutaj nie można się za nikim schować. Tutaj każdy konsultant i programista musi wiedzieć co inni od niego wymagają i co może wymagać od innych.
- Przywiązywali wagę do rezultatów pracy całego zespołu - tzn. jeżeli ufam swojemu zespołowi, nawet jeśli mam inne zdanie dotyczące pewnych aspektów pracy na projekcie, angażuję się w działanie i nie unikam za to działanie odpowiedzialności to odłożę na bok indywidualne priorytety i skoncentruję się na pracy całego zespołu.
efektywność naszej pracy wzrosła by kilkukrotnie?
Szerzej o takim modelu pracy zespołowej i "Przezwyciężaniu pięciu dysfunkcji pracy zespołowej" pisze Patrick Lencioni w swoim przewodniku o tym właśnie tytule.
W naszej firmie kładziemy szczególny nacisk na wymienione aspekty wspólnej pracy.
Nasz zespół jest niewielki, ale kompetentny i doświadczony - potrafimy zwinnie podejść do rozwiązania problemu z pełnym wykorzystaniem naszej wiedzy z dziedziny analityki biznesowej, wiedzy merytorycznej z obszaru Dynamicsa oraz wiedzy i narzędzi z zakresu zarządzania projektem.
Wiemy, że dziś - w czasie pandemii - to co uważamy za podstawę dobrej współpracy - jedna lokalizacja, bliski kontakt ludzi w zespole, możliwość kontaktów bezpośrednich jest trudna do osiągnięcia.
Ale dojrzałe zespoły i pracownicy, którzy przyzwyczajeni są do brania odpowiedzialności za pracę - a za takich się uważamy - nie mają problemu z przestawieniem się na home office, a miejsce wykonywania pracy nie wpływa na jakość zadań. Co więcej, nasze codzienne niespełna 2 godzinne spotkania on-linowe sprawiają, że czujemy się jak byśmy siedzieli biurko w biurko w pracy.
Jeżeli szukasz zespołu, który w tym trudnym okresie poradzi sobie zachowując "żelazny trójkąt" w ryzach i w szybki sposób ogarnie rozpoczęty lub planowany projekt wdrożeniowy - napisz do nas.
Pomożemy.
Zaproponujemy rozwiązania bazujące na standardzie - o wiele tańsze niż rozwiązanie szyte na miarę.
Myślę, że w dobie kryzysu i koniecznych oszczędności jest to niezmiernie ważne.
Małgorzata Pokornowska-Konopka
Komentarze
Prześlij komentarz